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¿Qué hacer con el mail en las vacaciones?

La cuestión es si desconectarse o no desconectarse.

Como pasa a menudo en la vida, no existe una solución ideal.

Podríamos conectarnos a nuestra cuenta de mail cada cierto tiempo para borrar mensajes, pero ya no serían vacaciones.

Podríamos dejar que se acumularan, pero cuando regresemos tendremos que lidiar con centenares de correos ofreciéndonos agrandar nuestra anatomía, adelgazar con vinagre de manzana o prevenir las arrugas con aceite de emú.

"Nuestra dependencia del mail ha cambiado la naturaleza de las vacaciones", señaló James E. Katz, director del Centro para Estudios de Comunicación Móvil en la Universidad de Rutgers ( www.scils.rutgers.edu/ci/cmcs), a "The New York Times". Si te dedicas a limpiar tu bandeja de entrada, estás "derrotando el propósito mismo de las vacaciones, que es salir de la oficina y hacer algo diferente".

Las comunicaciones absorben el 57% del uso de internet, reveló un estudio del Instituto Stanford para el Estudio Cuantitativo de la Sociedad, que será publicado mañana en www.stan ford.edu/group/siqss.

Dentro de "comunicaciones" consideran al mail, la mensajería instantánea (Messenger) y las salas de "chat". Estos dos medios son los favoritos de los jóvenes, mientras los mayores prefieren el mail. Si bien el uso de internet no difiere mucho según el género, las mujeres usan más el mail, mientras que los hombres prefieren navegar por la red.

"The New York Times" cuenta el caso de un abogado de Manhattan que hizo colapsar el servidor de correo de su corporación con 8 mil mails mientras descansaba.

Es mejor es que otra persona de su oficina verifique su mail durante la ausencia. Al regreso, le habrán guardado en una carpeta los mensajes más importantes.

Ordenar el mail

Lo otro es simplemente pasarse la primera mañana de regreso al trabajo borrando mails.

Para esto, es útil ordenarlos por nombre, por fecha, por asunto: ayuda a borrar más rápido. Esto es muy fácil. Basta hacer clic arriba en "De", y los mensajes se agrupan en orden alfabético por remitente (es más fácil borrar todos los mensajes de "Automotora" cuando están juntos).

Haga clic en "Asunto", y se agruparán en orden alfabético y podrá destruir fácilmente todos los mensajes que ofrezcan "Tarot" (esto es más útil de lo que parece porque deja juntas las conversaciones sobre un asunto determinado).

Un clic en "Recibido" los ordenará por fecha de llegada.

Este truco asombrosamente práctico no sólo funciona en Outlook, sino que también en Yahoo! Mail haciendo clic en "Remitente", "Asunto", "Fecha" y "Tamaño".

El correo Hotmail, de Microsoft, también ordena por "De", "Asunto", "Fecha" y "Tamaño".

Hace días, aburrido de los "mensajes basura", Emilio, universitario, decidió cerrar su casilla en Yahoo.com. Puso un mensaje automático de respuesta.

Para esto fue a "Opciones de correo" y luego a "Respuesta automática", donde se puede dejar un mensaje de hasta diez líneas.

Suicidio programado

El mensaje de Emilio decía que se había aburrido de usar esa casilla. Ahora usaría otro mail, de modo que los realmente interesados tenían que preguntarle (por teléfono, pero no lo colocaba) y él les indicaría su nueva dirección.

La idea era buena. El problema fue que la respuesta automática empezó a ser enviada a todos los "mensajes basura", los cuales no cuentan con una dirección de mail válida.

Las respuestas automáticas rebotaron. Y entonces Yahoo! le advirtió mil veces: "Su mensaje no ha podido ser entregado".

Hasta ahí no más llegó esa casilla de mail.

Es uno de los problemas de las "Respuestas automáticas", que en Outlook se generan desde "Herramientas/ Asistente para fuera de oficina".

En la caja de diálogo del "Asistente para fuera de oficina", se escribe el mensaje que se quiere dejar: "Estaré de vacaciones hasta el lunes 31 de enero".

Lo siguiente es seleccionar la opción "Actualmente estoy fuera de la oficina", y hacer clic en "Aceptar".

Por supuesto, existe la enorme posibilidad de que le ocurra lo que a Emilio: rebotarán todos los mensajes provenientes de "correo basura" porque no tienen una dirección de mail válida.

Charles Bermant, de "The Seattle Times", trata el afán de revisar el mail como una adicción. "Dejar el hábito es más fácil de lo que imagina", comenta, pero, claro, está hablando de su experiencia, un crucero donde cobraban el equivalente a $4.200 por 10 minutos de conexión.

Irresistible

El cibercafé en la playa es como una bendición. La gran oportunidad para revisar los mails de una cuenta gratuita en la web (como Hotmail, Yahoo! Mail o Gmail) o de un proveedor de internet (ISP, como Entel, Terra o VTR). Todos los proveedores de internet ofrecen un método de acceso a la cuenta de mail a través de la web.

En el caso de VTR, la dirección es www.vtr.net/internet/webmail.htm.

El acceso a Entel queda en www.123.cl/servicios/webm ail. El de Terra, en www.terra. cl/isp/correo.

Los más fanáticos querrán conectarse al mail de la empresa. Para esto es necesario que la compañía ofrezca acceso vía web al mail. Luego, basta ingresar utilizando el nombre de usuario y la contraseña. En general, estos servicios de acceso web son bastante lentos. No son cómodos ni siquiera para borrar esa gran cantidad de mensajes basura que se reciben.

Desvío

CREE "REGLAS" que eliminen lo indeseado. Para esto, en Outlook, vaya a "Herramientas/ Asistente para reglas" y cree una nueva "regla" que elimine, v. gr., todos los mensajes que provengan de "Ríos". O los desvía a otra dirección.

Emol.com

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